各党总支、直属党支部：
为保证党员大会的顺利召开，保证党代会代表选举工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、选举党代会代表的党员大会统一安排在9月17日（星期四）下午进行，召开时间、会场安排由选举单位自定。请提前通知党员参加选举会议的时间、地点。
二、召开党员大会时，实到人数超过应到人数的五分之四方能开会。各选举单位要提前下好通知，确保参会率。根据选举办法的规定，未到会的党员不能委托他人代替投票。
三、根据中央组织部的解释，党员因下列情况不能参加选举的经报上级党组织同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内：（1）患有精神病或其它疾病导致不能表达本人意志的；（2）自费出国半年以上的；（3）虽未受到留党察看以上处分，但正在服刑的；（4）年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；（5）工作调动、下派锻炼、外出学习或工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而没有转走的。
四、各选举单位自行编印候选人情况介绍，在党员大会上前发至参加选举的党员。会后统一收回。候选人情况介绍分类别按姓氏笔划排列，参考格式可从组织人事处网站下载。
五、各选举单位自行印制代表选票，选票统一样式可从组织人事处网站下载。
六、选举代表的党员大会由党组织负责人主持。选举前，需要说明代表候选人的名额及结构情况，特别要讲清楚应选举的代表名额及构成要求、填写选票的办法等。
七、各选举单位提出2名监票人建议名单，由党员大会通过；指定2名计票人，在党员大会上宣布。各选举单位提出的监票人和计票人名单请于9月16日（星期三）连同候选人预备人选名单一并报组织部人事处。监票人、计票人均由不是候选人的正式党员担任。
监票人的职责是：（1）投票前检查票箱，监督发放选票；（2）投票时监督投票；（3）投票结束后，当众打开票箱，监督计票人清点选票，核实收回的选票是否与发出的选票数相等，并将核实情况如实报告会议主持人；（4）监督计票人计票；（5）计票结束后，审核计票结果并签字。
计票人的主要职责是：（1）在监票人的监督下分发、清点和计算选票；（2）在计票结果报告单上签字。清点人数报告单、分发选票情况报告单、清点选票报告单、计票单、选举结果报告单等样式可在组织部网站下载中心下载。
八、各选举单位要做好会场的准备工作。会场要严肃、庄重，便于写票。各选举单位自行制作会标，会标格式为“×××党总支（直属党支部）选举校党代会代表党员大会”。要提前准备好票箱、封条及粘贴工具等。
九、各选举单位要切实做好对学生党员的教育培训工作，使学生党员充分认识党代会的重大意义，充分了解选举工作的有关规定、代表分配名额及结构、差额选举的原则、候选人情况，提高学生党员的参选水平。
中共咸宁职业技术学院第一次代表大会
筹备工作领导小组
2015年9月10日
附件：
1.关于选举第一次党代会代表相关材料.rar
2.党代表候选人考察材料(样表).doc
3.代表候选人预备人选登记表.xls
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