各党总支、直属党支部：

2010年是我院创建文明单位丰收之年，学院顺利通过市级最佳文明单位的检查验收。2011年学院提出双创目标，争创湖北省省级文明单位，争创湖北省特色高职院校，根据省文明办、市文明办关于文明单位创建新要求，进一步推进我院文明创建工作，进行科学创建、求实创建，特色创建，现将我院2011年度文明创建工作作出部署和安排，请组织实施。

一、做好文明创建工作的宣传工作。文明单位是一项综合性指标体现，开展文明单位创建活动是促进物质文明、精神文明、政治文明、生态文明协调发展的重要途径和载体。我院文明单位创建工作要求各单位定期召开创建工作会议，从教学、科研、管理、校园文化、服务等各方面部署创建工作要求，全面提高创建水平。组织全校师生员工认真学习《湖北省省级文明单位考评办法》、《湖北省教育厅关于加强和改进高等学校师德师风建设的意见》等有关文件精神，使广大师生员工进一步明确高校精神文明建设的内容、目标和要求，明确我院文明创建工作目标和工作要求。加大我院党委办公室网站文明创建专栏宣传力度，要求各单位网站也要设立相应文明创建专栏，学院广播站和宣传栏也要设置相应文明创建专栏宣传我院文明创建工作，拓展文明创建覆盖面，促进全院师生文明创建氛围。

二、积极开展文明创建特色创建工作。各单位文明创建工作要求结合各部门的工作特点进行特色创建、品牌创建和亮点展示。各系部根据各自专业特色和学科特点进行特色创建，学工处后勤集团结合部门特点进行亮点创建，积极开展勤俭节约教育活动、文明礼仪等教育活动（如文明寝室评比、文明教室评比、文明校园倡议等活动）；机关和后勤集团积极开展“文明单位”、“窗口处室”、“党员示范岗”等创建活动；继续弘扬“人梯精神”，积极开展向优秀大学生学习活动。

三、加强校园文化建设，创建优美文明校园。校园文化建设要体现高职特色，体现企业文化氛围，体现文明素养，要将文明素养、行业、企业、职业等要素融入到我院校园文化，让学生在校期间就能感受到职业、企业的文化氛围。健全社团规章制度，规范社团活动，积极引导社团开展多种形式如大学生科技文化节、社团文化节、宿舍文化节、食品安全知识竞赛、文明礼仪演讲比赛、大学生创业就业活动、警示教育活动等校园科技、文化、艺术、体育、社会实践、志愿者服务等活动，让大学生在参与各种活动中培养自身的服务意识和社会责任感。

四、加强校园环境建设，构建平安校园。依托校园二期工程建设，进一步规划现有校园环境文化氛围的建设。启动文明创建校园环境建设工作小组工作，进行布局科学、风格统一、环境幽雅、文化氛围浓烈的高品位校园环境文化氛围建设，力求学院环境处处体现文明素养。加强宣传栏、板报、标语的管理，增设阅报栏、制作名人名言、文明市民公约等有关文明用语，形成“绿化、净化、美化、文化”的校园景观。开展创建省级文明单位、省级特色高职校园环境治理主题活动月，整治校园卫生环境，整治学院秩序及周边环境，禁止乱停乱靠、乱建乱搭、乱帖乱放现象，把我院建设成为园林化、生态化、可持续性发展、满足人才培养、积极向上、文明健康、平安和谐的高品位校园环境。

五、加强校史展览室（荣誉室）的建设。校史展览室（荣誉室）建设非常重要，它是我院各项工作的灵魂体现，同时也对我院各项工作起着积极的推进作用，积极加强我院校史展览室（荣誉室）建设，要求荣誉室建设工作有规划、有成效，体现学校发展历史，发展过程，办学成功经验及近三年来办学理念和取得的成果。

六、加强文明创建工作资料收集整理工作。根据湖北省文明委制订的《湖北省省级文明单位考评办法》，务必做好我院创建省级文明单位必备的资料收集和整理工作，规范创建档案资料，做到随时收集，准确无误，及时归档，规范管理。学院文明办建立专项档案室，各单位同时建立专项档案，由专人负责，做到随时查阅。各单位文明创建工作档案资料一式两份，一份上交学院文明办，一份留本单位接受检查。详细要求请见附件二说明。

附件一：文明创建一票否决项目

1、单位领导班子成员出现违纪违法行为，受到党纪、行政处分或被追究刑事责任的。

2、被县级以上社会治安综合治理委员会实行社会治安综合治理一票否决的。

3、单位干部职工违反计划生育政策，被县级以上计划生育局(委员会)一票否决的。

4、单位内部发生重特大安全生产责任事故的。

5、单位干部职工参与法轮功及其他邪教组织的。

6、环保工作不符合要求，污染环境严重，造成不良影响的。

7、保密工作不落实，出现严重泄密事件的。

8、无特殊情况，未完成年度目标工作任务的。

9、未执行党的路线、方针和政策,受到上级机关通报批评或处理的。

10、生产、经营假冒伪劣产品，查证属实的。

附件二：创建省级文明单位资料收集整理要求

为了更好的推进我院文明创建工作，根据湖北省文明委制订的《湖北省省级文明单位考评办法》，现对我院创建省级文明单位必备资料的收集整理工作提出如下要求，请各部门在创建过程中注意收集和整理，归档，以备考核验收。

一、党委办公室：

（一）包含精神文明创建活动重要内容的党务年度工作计划、党务年度工作总结、党委年度工作要点、党委年度工作总结及“七一”表彰等文件。

1、党务年度工作计划、党务年度工作总结。

2、党委年度工作计划、党委年度工作总结、“七一”表彰等相关资料。

（二）学院文明创建工作专题会议和开展相关文明创建活动。

1、文明创建工作专题会议记录及图片。

2、文明创建工作文件及通知。

3、文明创建工作专班活动记录。

（三）学院基层党建工作。

按照《高校基层党建考评细则》收集整理基层党建相关材料。

（四）开展“五好”领导班子创建活动。

1、“五好”领导班子创建活动实施方案、工作总结。

2、相关活动的计划、总结及图片资料。

3、干部职工对领导班子进行民主测评记录。

（五）党委中心组学习活动。

1、党委中心组学习制度、学习计划。

2、院领导和干部职工交心谈心制度。

3、党员干部学习计划。

4、党委中心组学习活动记录及图片。

5、党委中心组成员学习笔记及下基层联系系部活动记录。

6、院领导和干部职工交心谈心记录。

（六）开展党委民主生活会。

1、民主生活会通知。

2、汇总各部门民主生活会征求意见。

3、学院民主生活会征求意见情况归纳梳理。

4、整改方案。

5、解决实际问题相关活动记载。

（七）基层党务公开。

1、党务公开实施意见。

2、学院党务公开目录。

3、学院党务公开相关台帐。

（八）扶贫帮困等献爱心活动。

1、各类捐款活动材料。

2、扶贫慰问活动材料。

（九）新农村建设工作。

1、新农村建设活动工作计划、总结。

2、有关参与新农村建设活动的材料。

（十）学院文明创建材料汇编。

1、学院文明创建汇报材料。

2、按照《湖北省省级文明单位考评办法》组织学院文明创建材料汇编。

3、学院宣传片和宣传画册的制作。

二、学院办公室：

（一）包含文明创建活动重要内容的学院年度工作计划、学院年度工作总结及学院“十二五”规划。

（二）组织实施学院校务公开。

1、学院校务公开实施意见。

2、学院校务公开目录。

3、学院校务公开相关台帐。

（三）学院相关制度汇编。

（四）学院部门和教职工获国家级和省级表彰的情况统计（电子版和复印件）。

（五）院长信箱处理意见、院长接待日相关记录、信访工作记录。

（六）校史展览室（荣誉室）。

三、纪检办公室：

（一）学院党风廉政相关制度。

（二）学院纪检监察工作要点和学院纪检监察工作总结。

（三）反腐倡廉。

1、反腐倡廉活动相关材料（如活动计划、活动总结和相关图片）。

2、反腐倡廉责任书。

3、学院重大事项报告材料。

四、工会：

（一）职工文化娱乐和体育健身活动（如三八活动、拔河比赛、摄影比赛等活动）

（二）人口和计划生育工作。

1、计划生育领导小组和工作专班文件。

2、计划生育工作计划、总结。

3、有关计划生育工作活动记录。（妇检记录、妇检经费开支清单等）

五、老干处：

离退休人员实际困难帮助工作和相关资料整理。

六、组织人事处：

（一）负责学院教师学历、职称提高工作。

（二）人事改革工作。

（三）干部培训工作。

七、学工处、团委：

（一）与市文明办共同开展文明创建活动的方案、相关材料及图片。

（二）与二号桥社区、三号桥社区共同开展道德教育活动的记录材料。

（三）贯彻《公民道德建设实施纲要》，组织学院师生共同开展文明礼仪教育活动（如文明寝室评比、文明用语征集、文明校园倡议活动等）及相关材料。

（四）与后勤集团共同开展勤俭节约教育活动（如节能、环保、倡导低碳生活等活动）及相关材料。

（五）社会实践活动记录。

（六）志愿者服务活动记录。

（七）校园文化活动记录。

（八）其他活动记录（如媒体报道、图片资料等）。

（九）大学生思想政治工作相关材料（心理咨询、助学贷款、爱心活动等）。

八、教务处

（一）学院师资队伍建设。

1、教师暑假培训计划和活动记录。

2、学院教师统计一览表。

（二）学院师德师风建设。

1、师德师风教育活动。

2、学院师德师风考评细则。

3、师德师风考评。

（三）质量工程建设。

1、学院质量工程建设各类统计表。（师资队伍统计表、教学团队统计表、“楚天技能名师”教学岗位统计表、专业带头人统计表、教改试点专业统计表、精品课程统计表、教学成果统计表和实验实训基地统计表。）

2、学院质量工程建设相关台帐。

九、计财处：

（一）学院文明创建工作预算表。

（二）学院文明创建活动报帐清单。

（三）学院年终福利相关材料。

十、保卫处：

（一）教育和督促干部职工遵守交通规则。

（二）学院维稳、综治和信访工作。

（三）学院普法工作（提供有关普法计划及活动材料）。

（四）学院车辆管理工作。

（五）学院秩序及校园周边环境整治（如治理乱停乱靠、乱建乱搭、乱帖乱放现象）。

十一、总务处：

（一）学院校园文化设施整体规划和实施。

（二）学院绿化工作、环保工作。

（三）绿化达标相关资料。

（四）环保达标相关资料。

（五）环保工作制度。

（六）节约型校园建设工作及相关资料（工作计划及措施方案）。

十二、后勤集团：

（一）学院卫生工作（如负责清除垃圾、环境卫生等）。

（二）食堂卫生保洁、卫生防疫、师生保健等相关制度。

（三）卫生防疫工作及相关材料。

十三、思政部：

大学生思想政治理论课工作及整理相关材料。

十四、中专部：

（一）学院未成年人思想政治道德建设领导小组和工作专班成立文件。

（二）未成年人思想政治道德教育工作责任制。

（三）学院未成年人思想政治道德建设工作年度工作计划。

（四）未成年人思想政治道德建设工作活动记录（如专题会议、心理咨询、文体活动、校外实习记录等）。

（五）撰写未成年人思想政治道德建设工作总结。

十四、各党总支：

（一）精神文明创建活动列入系部和党总支年度工作计划、年度工作总结和工作日程。

（二）文明细胞创建活动。

1、系部文明创建工作领导小组成立文件，专题会议记录。

2、年度文明创建工作计划和总结。

3、文明寝室、文明教室、文明班级等相关活动记录。

（三）本党总支基层党建工作。

按照《高校基层党建考评细则》收集整理基层党建相关资料。

（四）按照《关于党务公开的实施意见》和《咸宁职业技术学院党务公开目录》开展基层党务公开工作和做好有关党务公开台帐。

其它部门请结合部门特点积极开展文明创建活动，认真做好资料收集整理工作。

文明创建工作涉及学院方方面面，请各部门把文明创建工作与学院内涵建设工作结合起来、与创先争优活动结合起来、与基层党建工作结合起来、与各部门的工作目标责任制结合起来，重于平时创建，重于长效管理，积极开展文明创建工作，认真做好台帐收集整理工作，接受学院文明创建工作专班的检查，并上交学院党委办公室相关材料（附电子版）。